Förderungen verwalten in Stunden, nicht in Nächten, mit Verwendungsnachweisen.

Bescheid eintragen, Belege zuordnen, Fristen sehen – der Nachweis entsteht dabei von selbst. Für Vereine und gemeinnützige Träger.

Beispielakte eines erfundenen Vereins. Die Zahlen sind ausgedacht, die Wege nicht.

DSGVO-konform Server in Frankfurt Aufbewahrung 10 Jahre Keine externen Dienste Rollen und Protokoll
Der Unterschied

Vier Schritte, eine Akte.

Eine Dateiablage hört beim Ordner auf. Hier hängt jeder Schritt am vorherigen – deshalb ist der letzte kein Kraftakt.

Nachbarschaftstreff 2027 Fristen aus dem Programm Rollen im Verein verteilt
Schritt 1

Anlegen

Eine Förderakte je Projekt. Idee, Skizze, Antrag – und die Fristen stehen von Anfang an drin, statt in einem Kalender im Kopf.

Bescheid vom 12.01.2027 6 Positionen übernommen Auflagen als Pflichten
Schritt 2

Bescheid eintragen

Der bewilligte Plan wird zur Struktur der Akte. Jede Position ist ab hier ein Topf, auf den gebucht wird – nicht eine Zeile in einem PDF.

Beleg 64 · 412,90 € Position Sachkosten Im Zeitraum, gedeckt
Schritt 3

Belege zuordnen

Jede Ausgabe geht an ihre Position. Was nicht gedeckt ist, fällt beim Buchen auf – nicht ein Jahr später bei der Prüfung.

Verwendungsnachweis Zahlen aus den Belegen Prüfmappe als ZIP
Schritt 4

Nachweisen

Sachbericht, zahlenmässiger Nachweis und Belegliste entstehen aus dem, was das Jahr über schon eingetragen wurde.

Fristen

Die Frist, die niemand vergisst.

Antragsfrist, Mittelabruf, Zwischennachweis, Verwendungsnachweis, Aufbewahrung. Fünf Sorten Termin, jede mit eigener Folge – und alle hängen am Bescheid. Förderbuch rechnet sie aus dem Bescheid aus und erinnert, bevor es eng wird.

  • Erinnerung per E-Mail, wöchentlich statt täglich
  • Jede Frist zeigt, woraus sie stammt
  • Aufbewahrung bis 10 Jahre wird mitgeführt
Verwendungsnachweis 2026überfällig
Zwischennachweisin 14 Tagen
2. Mittelabrufin 31 Tagen
Sachbericht Halbjahrin 58 Tagen
Förderradar

Die nächste Förderung kommt zu Ihnen.

104 amtliche Quellen – Landesrecht, Ministerien, Bezirksregierungen, Förderbanken und die grossen Stiftungen. Förderbuch liest sie und holt heraus, was zählt: Frist, Höhe, Unterlagen und wer beantragen darf.

  • Nach Ihrem Sitz und Ihren Themen vorgefiltert
  • Antragsformular und Richtlinie gleich dabei
  • Ein Klick, und daraus wird eine Förderakte
Frist 30.09. Förderrichtlinie Ehrenamt und Engagement Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Wer darf? Vereine, Freie Träger · bis 25.000 €
Nicht vorher anfangen Kulturräume im Quartier Landschaftsverband Rheinland Wer darf? Vereine, Kommunen · Eigenanteil 10 %
Für wen

Für alle, die mit fremdem Geld arbeiten und dafür geradestehen.

Ein Vorstand haftet persönlich für die ordnungsgemässe Verwendung. Deshalb ist Förderbuch nicht auf schnelle Klicks gebaut, sondern darauf, dass drei Jahre später noch nachvollziehbar ist, wer was wann entschieden hat.

Vereine mit ein bis drei Förderungen Der Verwendungsnachweis ist hier die einzige echte Hürde
Mittlere Träger mit parallelen Projekten Mehrere Bescheide, mehrere Fristen, ein Kassenbuch
Dachverbände Eine Lizenz für die Mitglieder, ein Blick über alle Akten
Kommunen mit eigener Vereinsförderung Die andere Seite des Tisches – Anträge prüfen statt stellen
Förderberatung Mehrere Vereine begleiten, ohne zehn Excel-Dateien zu pflegen
Ehrlich gesagt

Was heute steht – und was noch nicht.

Förderbuch ist jung. Diese Seite verkauft nichts, was es nicht gibt.

Steht und wird benutzt
  • Förderakte, Bescheid-Positionen, Budget
  • Belege, Ausgaben, Mittelabrufe
  • Fristen mit Erinnerung
  • Verwendungsnachweis und Prüfmappe
  • Förderradar mit 104 Quellen
  • Rollen, Team, Protokoll
Kommt, ist aber noch nicht da
  • Vordrucke einzelner Fördergeber
  • Übernahme aus vorhandenen Excel-Listen
  • Schnittstelle zur Vereinsbuchhaltung
  • Sammelansicht für Dachverbände

Was zuerst gebaut wird, entscheiden die Vereine, die gerade mitarbeiten. Deshalb das Gespräch vor dem Zugang.

Der nächste Nachweis wird leichter.

Ein Gespräch, ein Zugang, Ihre echten Bescheide.